Gestió documental
Proveïdors i contractistes
CAE
Oferim un sistema de gestió documental que assegura l’organització de la informació.
Cada vegada més, els clients sol·liciten als seus proveïdors i contractistes la presentació de la documentació d’empresa i treballadors per poder accedir a les seves instal·lacions.
A més, els clients utilitzen sistemes de control documental diferents, de manera que la tasca de presentació de documents s’ha convertit en un autèntic mal de cap per a les petites empreses i autònoms.
El servei de gestió documental de coordinació d’activitats empresarials de Prevengest per a proveïdors i contractistes resol a les empreses el problema de la gestió administrativa associada a l’autorització d’accés a les instal·lacions del seu client.
SERVEIS ESPECIALITZATS
Estem per ajudar
Coneix els nous productes que hem dissenyat especialment per a una empresa com la teva. Si no trobes el producte que necessites no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres…
Servei adreçat a:
Empreses i treballadors autònoms que realitzen activitats dins de recintes industrials o obres de construcció.
Per a activitats de manteniment, instal·lacions, subministraments, contractistes i subcontractistes.
Descripció del servei
L’empresa presenta un sol cop la documentació d’empresa i treballadors a Prevengest. Qui manté una base de dades amb els documents de l’empresa, de forma actualitzada i consultable per l’empresa en tot moment.
Avantatges
Estalvi de costos. El servei de Prevengest és comparativament, molt més econòmic que el cost intern de personal administratiu. Evitem haver de presentar constantment documentació a clients, amb la pèrdua de temps que comporta.
Auditoria de Gestió Documental
Amb el nostre Programari SAAS de gestió CAE ajudem als nostres clients a integrar les solucions tecnològiques a la seva empresa, minimitzant al màxim el risc d’errors i donant la formació adequada per a una major independència en l’ús de les mateixes.
En cas de subcontractació, Prevengest sol·licita els documents a l’empresa subcontractada, i la incorpora a la base de dades.
Quan l’empresa necessita accedir a un centre de treball de el client, ho comunica a Prevengest i automàticament es presenten els documents a el client final.
En cas que el client sol·liciti la documentació mitjançant plataforma, Prevengest s’encarrega del manteniment automàtic de documents sol·licitats.
Ganes temps i recursos
Més informació
L’empresa evita haver de presentar constantment documentació a clients, i únicament comunicarà a NETFAL a quins centres de treball ha d’accedir.
Agilitat
Més informació
Evitar pèrdues per personal sense autorització d’accés. El sistema ajuda a evitar que el personal estigui aturat a l’entrada a instal·lacions per falta de presentació de documents.
Documentació actualizada
Més informació
La documentació es troba sempre actualitzada i consultable, en una base de dades fiable a disposició de l’empresa.
Estalvi de costos
Més informació
El servei de NETFAL és comparativament, molt més econòmic que el cost intern de personal administratiu.
Som Entitat Homologada per la Fundació Laboral de la Construcció amb número 1301100944, la Fundació del Metall amb número1301100944 i M2105180258, TELCO (Telecomunicacions) amb número EFT-043/2018 i Entitat Organitzadora i impartidora per la Fundació Estatal per a la Formació en l’Ocupació.