Gestión documental

proveedores y contratistas

CAE

Ofrecemos un sistema de gestión documental que asegura la organización de la información.

Cada vez más, los clientes solicitan a sus proveedores y contratistas la presentación de la documentación de empresa y trabajadores para poder acceder a sus instalaciones.

Además, los clientes utilizan sistemas de control documental diferentes, por lo que la tarea de presentación de documentos se ha convertido en un auténtico dolor de cabeza para las pequeñas empresas y autónomos.

El servicio de gestión documental de coordinación de actividades empresariales de Prevengest para proveedores y contratistas resuelve a las empresas el problema de la gestión administrativa asociada a la autorización de acceso a las instalaciones de su cliente.

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

Estamos para ayudar

Conoce los nuevos productos que hemos diseñado especialmente para una empresa como la tuya. Si no encuentras el producto que necesitas no dudes en ponerte en contacto con nosotros…

Servicio dirigido a:

Empresas y trabajadores autónomos que realizan actividades dentro de recintos industriales u obras de construcción.
Para actividades de mantenimiento, instalaciones, suministros, contratistas y subcontratistas.

Descripción del servicio

La empresa presenta una sola vez la documentación de empresa y trabajadores a Prevengest. Quien mantiene una base de datos con los documentos de la empresa, de forma actualizada y consultable por la empresa en todo momento.

Ventajas

Ahorro de costes. El servicio de Prevengest es comparativamente, mucho más económico que el coste interno del personal administrativo. Evitamos tener que presentar constantemente documentación a clientes, con la pérdida de tiempo que conlleva.

Auditoría de Gestión Documental

Con nuestro Software SAAS de gestión CAE ayudamos a nuestros clientes a integrar las soluciones tecnológicas en su empresa, minimizando al máximo el riesgo de errores y dando la formación adecuada para una mayor independencia en el uso de las mismas.

En caso de subcontratación, Prevengest solicita los documentos a la empresa subcontratada, y la incorpora a la base de datos.
Cuando la empresa necesita acceder a un centro de trabajo del cliente, lo comunica a Prevengest y automáticamente se presentan los documentos al cliente final.

En caso de que el cliente solicite la documentación mediante plataforma, Prevengest encarga del mantenimiento automático de documentos solicitados.

Ganas tiempo y recursos

Más información
La empresa evita tener que presentar constantemente documentación a clientes, y únicamente comunicará a NETFAL a qué centros de trabajo debe acceder.

Agilidad

Más información
Evitar pérdidas por personal sin autorización de acceso. El sistema ayuda a evitar que el personal esté parado en la entrada a instalaciones por falta de presentación de documentos.

Documentación actualizada

Más información
La documentación se encuentra siempre actualizada y consultable, en una base de datos fiable a disposición de la empresa.

Ahorro de costes

Más información
El servicio de NETFAL es comparativamente, mucho más económico que el coste interno del personal administrativo.

Somos Entidad Homologada por la Fundación Laboral de la Construcción con número 1301100944, la Fundación del Metal con número1301100944 y M2105180258, TELCO (Telecomunicaciones) con número EFT-043/2018 y Entidad Organizadora  y Impartidora por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.

“Trabajamos el comportamiento preventivo de las personas y los hábitos seguros.”

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