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coordinación actividades empresariales

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CAE

Ofrecemos la gestión documental del titular del centro de trabajo.

La coordinación de actividades empresariales lleva implícito el control documental de los proveedores y contratistas, tarea a la que el Departamento de HSE debe dedicar un tiempo que sería preferible emplear en actividades técnicas de mayor valor para la empresa.

SERVICIOS ESPECIALIZADOS

Estamos para ayudar

Ofrecemos la posibilidad de externalizar el área de gestión documental CAE total o parcialmente, mediante soluciones da medidas diseñadas para cumplir con una serie de objetivos:

FACILITAR

el control de responsabilidades que emanan de la subcontratación. Disponer de la información actualizada sobre el estado de homologación de empresas y trabajadores para facilitar el control de accesos a las instalaciones.

EVITAR

los posibles costes derivados de tener personal parado por no poder acceder al centro de trabajo. Bajar los costes de producción indirectos imputables a la actividad de control documental de proveedores y contratistasmediante con la utilización de recursos administrativos externos.

GARANTIZAR

el cumplimiento de la legislación en materia de PRL y normas establecidas por parte de los proveedores / contratistas, a partir de la comprobación de los registros documentales. Liberar al departamento de HSE de la empresa de las tareas administrativas vinculadas a la gestión documental.

DISPONER

de una base de datos fiable, en cuanto a copias de seguridad y confidencialidad de los datos que se gestionan y que facilite la consulta del histórico documental. Integrar el sistema entre departamentos, de forma que permita aplicar el control documental de proveedores homologaciones, compras, pagos, etc.

GESTIÓN EFICAZ

Damos servicio de prevención

Ofrecemos un total control documental proveedores y contratistas. Solicitud de documentación a empresas, análisis y validación, según criterios de cumplimiento establecidos por el cliente e implantado de plataforma de gestión documental CAE.

Se puede realizar con software implantado por nosotros o sobre el sistema del cliente. Trabajamos con la mayoría de plataformas del mercado. Trabajamos con un plazo de validación de documentos de 24h y atendemos las gestiones urgentes inmediatamente. Implantación de plataforma específica de la gestión documental de CAE mediante software en formato Saas por Internet (Software como servicio) Cloud Computing, que no requiere que el cliente realice inversión en hardware, ni en mantenimiento informático, ni en copias de seguridad.

Nuestras mayores ventajas

La empresa dispone de toda la documentación propia y de subcontratas permanentemente actualizada, en una base de datos fiable y consultable en todo momento por los diferentes departamentos de la empresa mediante autorizaciones expresas para perfiles y niveles de la Aplicación. Entorno colaborativo: integra a todos los actores participantes en la gestión.  OCR: Reconocimiento automático de documentos. Integración CAE con sistemas ERP, CRM, Accesos.

Integración de la plataforma de gestión documental CAE con el sistema de gestión de la información interna de la empresa. Posibilidad de vincular el personal autorizado a turnos de entrada, sistemas de lectura de tarjetas, etc. Coordinación con los controles de entrada al centro de trabajo para la autorización de acceso de personal a las instalaciones, ya sea mediante comunicación directa o con software integrado.

Ganas tiempo y recursos

Más información
La empresa evita tener que presentar constantemente documentación a clientes, y únicamente comunicará a NETFAL a qué centros de trabajo debe acceder.

Agilidad

Más información
Evitar pérdidas por personal sin autorización de acceso. El sistema ayuda a evitar que el personal esté parado en la entrada a instalaciones por falta de presentación de documentos.

Documentación actualizada

Más información
La documentación se encuentra siempre actualizada y consultable, en una base de datos fiable a disposición de la empresa.

Ahorro de costes

Más información
El servicio de NETFAL es comparativamente, mucho más económico que el coste interno del personal administrativo.

Somos Entidad Homologada por la Fundación Laboral de la Construcción con número 1301100944, la Fundación del Metal con número1301100944 y M2105180258, TELCO (Telecomunicaciones) con número EFT-043/2018 y Entidad Organizadora  y Impartidora por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.

“Trabajamos el comportamiento preventivo de las personas y los hábitos seguros.”

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