CAE
Coordinación Actividades Empresariales
CAE
Ofrecemos la gestión documental del titular del centro de trabajo.
La Coordinación de Actividades Empresariales lleva implícito el control documental de los proveedores y contratistas, tarea a la que el Departamento de HSE debe dedicar un tiempo que sería preferible emplear en actividades técnicas de mayor valor para la empresa.
SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Estamos para ayudar
Ofrecemos la posibilidad de externalizar el área de gestión documental CAE total o parcialmente, mediante soluciones da medidas diseñadas para cumplir con una serie de objetivos:
FACILITAR
EVITAR
los posibles costes derivados de tener personal parado por no poder acceder al centro de trabajo. Bajar los costes de producción indirectos imputables a la actividad de control documental de proveedores y contratistas mediante con la utilización de recursos administrativos externos.
GARANTIZAR
el cumplimiento de la legislación en materia de PRL y normas establecidas por parte de los proveedores/contratistas, a partir de la comprobación de los registros documentales. Liberar al departamento de HSE de la empresa de las tareas administrativas vinculadas a la gestión documental.
DISPONER
GESTIÓN EFICAZ
Damos servicio de prevención
Ofrecemos un total control documental proveedores y contratistas. Solicitud de documentación a empresas, análisis y validación, según criterios de cumplimiento establecidos por el cliente e implantado de plataforma de gestión documental CAE.
Se puede realizar con software implantado por nosotros o sobre el sistema del cliente. Trabajamos con la mayoría de plataformas del mercado. Trabajamos con un plazo de validación de documentos de 24h y atendemos las gestiones urgentes inmediatamente. Implantación de plataforma específica de la gestión documental de CAE mediante software en formato Saas por Internet (Software como servicio) Cloud Computing, que no requiere que el cliente realice inversión en hardware, ni en mantenimiento informático, ni en copias de seguridad.
Nuestras mayores ventajas
La empresa dispone de toda la documentación propia y de subcontratas permanentemente actualizada, en una base de datos fiable y consultable en todo momento por los diferentes departamentos de la empresa mediante autorizaciones expresas para perfiles y niveles de la Aplicación. Entorno colaborativo: integra a todos los actores participantes en la gestión. OCR: Reconocimiento automático de documentos. Integración CAE con sistemas ERP, CRM, Accesos.
Integración de la plataforma de gestión documental CAE con el sistema de gestión de la información interna de la empresa. Posibilidad de vincular el personal autorizado a turnos de entrada, sistemas de lectura de tarjetas, etc. Coordinación con los controles de entrada al centro de trabajo para la autorización de acceso de personal a las instalaciones, ya sea mediante comunicación directa o con software integrado.
Ganas tiempo y recursos
Más información
Agilidad
Más información
Documentación actualizada
Más información
Ahorro de costes
Más información
Somos Entidad Homologada por la Fundación Laboral de la Construcción con número 1301100944, la Fundación del Metal con número1301100944 y M2105180258, TELCO (Telecomunicaciones) con número EFT-043/2018 y Entidad Organizadora y Impartidora por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.